در جامعه امروز، با توجه به روند رو به رشد کسب و کارها و استفاده از فناوری، نیاز به فضاهای کاری مناسب به دلیل عدم توانایی مالی برای اجاره یک محل کار، افزایش یافته. در این مورد، فضای کار اشتراکی یا Coworking Space به عنوان یک ایده جدید برای فضای کاری، در حال گسترشه. در این مقاله، به بررسی مفهوم و مزایای فضای کار اشتراکی می پردازیم و چند مکان کار اشتراکی رو در ونکوور به شما معرفی می کنیم. با ما همراه باشید!

فضای کار اشتراکی یا Coworking Space چیست؟

فضای کار اشتراکی یا Coworking Space به دفتر کار مشترکی گفته میشه که تمام افراد فریلنسر، استارتاپ‌ها و… می تونن در اون کار کنن و به فعالیت مربوط به خودشون برسن. فضای کار اشتراکی بهترین مکان برای کارآفرین‌ها و استارتاپ‌های کوچیکی هست که در ابتدای مسیر قرار دارن و نمی‌تونن برای اجاره‌ی دفتر، خرید تجهیزات اداری و… هزینه کنن. در این فضا ها امکانات زیادی در اختیار شما قرار می‌گیره و محدودیت‌های کار در خانه، کافه و … هم پیش‌روی شما نیست. در فضای کار اشتراکی می‌تونین درصورت نیاز از تخصص‌های سایر کاربران هم استفاده کنید و برای پیشبرد کارهاتون روی اون ها حساب کنید.

این نوع فضای کاری به شما احساس تعلق به یک تیم رو میده و همین موضوع کمک میکنه هدفمندتر و با انگیزه‌ ی بیشتری کار کنید. این فضا ها غالباً به امکاناتی مانند اینترنت پر سرعت، پرینتر، فکس، تلفن و … مجهز بوده و در برخی موارد دارای فضایی برای برگزاری جلسات، کافی شاپ، سالن پذیرایی و … هم  هستن. همچنین، فضای کار اشتراکی میتونه برای شرکت‌های کوچیک و بزرگ مفید باشه. در مواقعی که شرکت‌ها می خوان چند نفر کارمند جدید به تیم خودشون اضافه کنن، اما مکان کافی و دفاتر جدید در دسترسشون نیست، می تونن از فضای کار اشتراکی استفاده کنن.

بهترین فضای کار اشتراکی در ونکوور، کدام است؟

شاید انتخاب یک فضای کار اشتراکی در ونکوور، بعنوان بهترین فضای کار اشتراکی خیلی سخت و حتی سلیقه ای باشه، به همین دلیل ما بهترین فضاهای کار اشتراکی در ونکوور رو معرفی میکنیم.

1- iQ Offices

IQ Offices بهترین فضای کار اشتراکی در ونکووره که دفاتر اون در دو نقطه از بهترین مکان های شهر واقع شده. دفاتر IQ Offices دارای طراحی های منحصر به فرد با اشاره ای از فرهنگ محلیه و IQ با ارائه امکاناتی مانند آشپزخانه، اتاق های خصوصی، کاناپه‌، تلویزیون و موارد دیگه سعی می کنن فضایی دلچسب تر برای افراد ایجاد کنن. این مکان در موقعیت خوبی برای کسانی که از حمل و نقل عمومی استفاده می کنن، قرار داره.

• امکانات رفاهی: آشپزخانه، تلویزیون، کاناپه، اتاق خصوصی، اتاق جلسه، قهوه نامحدود، چای ارگانیک و میان وعده
• محل: 150 King St W #200, Toronto, ON M5H 1J9, Canada
• شبکه های اجتماعی:
• sales@iqoffices.com
• https://www.facebook.com/iQOffices/
• https://www.instagram.com/iqoffices/
• قیمت و طرح های عضویت:
• میز معمولی (Hot Desk) – 299 دلار در ماه
• میز اختصاصی (Dedicated Desk) -499 دلار در ماه

2- L’Atelier

فضای کار مشترک ارائه شده توسط L’Atelier در یک ساختمان میراثی در Gastown، ونکوور، واقع شده. این مکان با فضای کاری روشن و رنگ های زنده تزئین شده که اون رو به بهترین فضای کار اشتراکی در ونکوور تبدیل کرده.

• امکانات رفاهی: اتاق جلسات، دفتر مجازی (Virtual office)، سالن رویداد های رسمی
• محل: 319 W Hastings St #400, Vancouver, BC V6B 1H6, Canada
• شبکه های اجتماعی:
• sabrina@ateliervancouver.com
• https://www.facebook.com/ateliervancouver/
• https://www.instagram.com/vancityatelier/
• قیمت و طرح های عضویت:
• طرح حرفه ای (میز و فضای ذخیره سازی اختصاصی): 450 دلار در ماه
• طرح فریلنسر (میز نامحدود): 295 دلار در ماه
• طرح “Get Out of Your Pjs” (تا 60 ساعت): 195 دلار در ماه

3- Maker Labs

فضای کار اشتراکی MakerLabs در ساختمانی عظیم به مساحت 42000 فوت مربع قرار گرفته. این فضای کاری دارای کارگاه و استودیو هست. MakerLabs یک فضای کار مشترکه و با نیازهای کاری صنعتگران حرفه ای و سازندگان صنایع دستی مطابقت داره.

• امکانات رفاهی: فروشگاه چوب و فلز، میز روتر CNC، دستگاه برش لیزری و چرخ خیاطی
• محل: 780 E Cordova St, Vancouver, BC V6A 1M3, Canada
• شبکه های اجتماعی:
• https://www.instagram.com/makerlabs /
• https://www.facebook.com/MakerLabs /
• https://www.makerlabs.com/
• hello@makerlabs.com

4- HiVE

HiVE در سال 2011 تأسیس شده و بهترین فضای کار اشتراکی در ونکووره. این محل به صورت خصوصی فعالیت میکنه و با ارائه فضاهای استراحتی مثل آشپزخانه، سالن استراحت و موارد دیگه، به مشتریان اجازه میده در آرامش کار کنن.

• امکانات رفاهی: صندوق های پستی، اتاق جلسه و سالن رویداد های رسمی

محل: 128 W Hastings St, Vancouver, BC V6B 1G8, Canada

• شبکه های اجتماعی:
• info@hivevancouver.com
• https://www.instagram.com/hivevancouver
• https://www.facebook.com/hivevancouver
• قیمت و طرح های عضویت:
• میزهای داخلی (Interior Desks): 505 دلار
• میزهای اجرایی (Executive Desks): 585 دلار
• میزهای دارای پنجره (Window Desks): 585 دلار

5- The Profile

خدمات مقرون به صرفه و قابل اعتماد فضای همکاری The Profile در سه منطقه مهم ونکوور در دسترسه. فرد میتونه شعبه و طرحی رو انتخاب کنه که با نیازهای او سازگار باشه (چه شخصی و چه مربوط به کار). این فضای کاری دارای معماری ساده و در عین حال منحصر به فرده.

• امکانات رفاهی: آدرس پستی شرکت، دفاتر تمام وقت، محلی برای صرف ناهار، محل برگزاری جلسات و برگزاری رویدادهای آموزشی
• محل: 535 Thurlow St Suite 100, Vancouver, BC V6E 3L2, Canada
• شبکه های اجتماعی:
• https://www.facebook.com/theprofilegastown/
• https://www.instagram.com/theprofile.vancouver/

6- Envision

Envision واقع در مرکز محله Mount Pleasant، به مشتریان خود یک فضای کار مشترک را ارائه میده که انعطاف پذیره، با نیازهای اونها مطابقت داره و امکانات رفاهی زیادی رو در اختیارشون میزاره. این مکان به گونه‌ای طراحی شده که به افراد حرفه‌ای مانند کارآفرینان اجازه میده تا در راستای اهداف حرفه‌ای خودشون پیشرفت کنن. طرح عضویت میز گرم (Hot Desk) به دلیل مزایای فراوانی که داره، مانند ساعات طولانی دسترسی در روزهای کاری و 50 درصد تخفیف در استفاده از اتاق‌های جلسه، انتخاب محبوبی بین مشتریان این فضای کار اشتراکیه.

• امکانات رفاهی: اتاق های جلسه خصوصی، پاسیو در فضای باز، باربیکیو، حمام و اتاق های کنفرانس
• محل: 60 W 6th Ave Suite 200, Vancouver, BC V5Y 1K1, Canada
• شبکه های اجتماعی:
• enquire@envisioncoworking.ca
• https://www.facebook.com/EnVisionCoworking/
• https://www.instagram.com/envisioncoworking/
• قیمت و طرح های عضویت:
• عضویت در انجمن: 35 دلار
• میز گرم (Hot Desk): 350 دلار
• میز اختصاصی: 525 دلار

7- Hervana

مجموعه همکاری هروانا به دلیل میزبانی از انواع کارگاه ها در میان مشتری ها زبان زده. هروانا با انواع گزینه‌های عضویت ساعتی و ماهانه که می تونین انتخاب کنید، به کارمندان پیشنهاد میکنه تا هر زمان که دوست دارن، در کنار هم کار کنن.

• امکانات رفاهی: ورک شاپ های آنلاین و کتابخانه
• محل: Horton House, Liverpool L2 3PF, United Kingdom
• شبکه های اجتماعی:
• connect@hervanavancouver.com
• https://www.facebook.com/HervanaCollective
• https://www.instagram.com/hervanacollective/
• قیمت و طرح های عضویت:
• عضویت ماهانه: 27 دلار
• عضویت سالانه: 270 دلار

معرفی بهترین فضاهای کاری اشتراکی در تورنتو | مناسب برای افراد دورکار

حقوق پذیرش شدگان در فضای کار اشتراکی

به عنوان فردی که در یک مکان کار اشتراکی در ونکوور مشغول به کاره، دارای حقوق خاصی هستید. حقوق شما ممکنه بسته به شرایط و ضوابط هر فضا و توافقنامه عضویت اونها متفاوت باشه. با این حال، برخی از حقوق مشترکی که اکثر مکان های کار اشتراکی در ونکوور به اعضای خود ارائه میدن، به شرح زیر باشه:

• دسترسی و استفاده از فضای کار مشترک و امکانات آن در ساعات و روزهای مشخص شده با توجه به نوع عضویت
• برخورداری از امکانات و خدمات ارائه شده مانند وای فای، چاپگر، قهوه، میان وعده ها، اتاق جلسات، رویدادها و غیره
• شبکه سازی و همکاری با سایر اعضا و مهمانان فضای همکار و مشارکت در اجتماع و فرهنگ فضا
• دریافت حمایت و کمک از کارکنان و مدیریت فضای کار اشتراکی و ارائه بازخورد و پیشنهادات برای بهبود
• احترام و حفظ حریم خصوصی سایر اعضا و کارکنان فضای اشتراکی و پیروی از قوانین و خط مشی های آن

وظایف پذیرش شدگان در فضای کار اشتراکی در ونکوور

وظایف افرادی که در فضای کار اشتراکی در ونکوور کار میکنن، ممکنه بسته به شرایط و ضوابط هر فضا و توافقنامه عضویت اونها متفاوت باشه. با این حال، برخی از مسئولیت های مشترکی که اکثر فضاهای کاری از اعضای خود انتظار دارن، عبارت اند از:

• پرداخت به موقع و کامل حق عضویت و سایر هزینه ها و اطلاع رسانی به فضای همکار از هرگونه تغییر یا لغو در طرح عضویت خود
• احترام و رعایت قوانین و خط مشی های فضای کاری مانند سطح سر و صدا، نظافت، امنیت، استعمال دخانیات و غیره
• احترام و همکاری با سایر اعضا و کارکنان فضای همکار و پرهیز از هرگونه رفتار مخرب، توهین آمیز یا غیرقانونی
• مراقبت از فضای کار مشترک و امکانات آن و گزارش هرگونه آسیب یا نقص به کارکنان این فضا
• استفاده از فضای کار مشترک و منابع آن برای اهداف قانونی و اخلاقی

چگونه در فضای کار اشتراکی مناسب پذیرش بشیم؟

برای پذیرش در یک Coworking Space در ونکوور، باید مراحل زیر رو دنبال کنید:

• باید نیازها و ترجیحات خودتون رو برای یک فضای کار مشترک شناسایی کنید. به عنوان مثال، باید مکان، اندازه، نوع، امکانات رفاهی، جامعه، فرهنگ، قیمت و در دسترس بودن فضا را در نظر بگیرید.
• می تونین از پلتفرم‌های آنلاین مانند com، Regus.com یا WeWork.com برای یافتن و فیلتر کردن گزینه‌های مختلف استفاده کنید. همچنین می تونید نظرات، رتبه‌بندی‌ها و توصیفات سایر کاربران رو بخونید تا از کیفیت هر فضا مطلع بشین.
• شما باید با فضاهای کاری که مورد علاقه شما هستن، تماس بگیرین و در مورد طرح های عضویت، روند درخواست و الزامات اونها سوال بپرسین. برخی از فضاهای کاری مشترک ممکنه یک لیست انتظار داشته باشن. همچنین ممکنه لازم باشه اطلاعاتی در مورد خودتون، کسب و کار یا اهداف خود برای پیوستن به فضا ارائه بدید.
• سپس باید از فضاهای کاری که در نظر دارید بازدید کنید، با کارکنان و اعضای آنها ملاقات کرده و فضا و حال و هوای اونها رو تجربه کنید. این موضوع به شما کمک می کنه تصمیم بگیرین که آیا فضا برای شما مناسبه و آیا احساس راحتی هنگام کار در اونجا دارین یا خیر.
• شما باید فضای کار مشترکی رو انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازها و ترجیحات شما مطابقت داشته و در طرح عضویت اونها ثبت نام کنید. همچنین ممکنه نیاز به پرداخت یک سپرده یا هزینه ای برای تضمین جایگاه خودتون داشته باشین. پس از قبولی می تونین در فضای کار مشترک شروع به کار کرده و از مزایای اون بهره مند بشین.

چگونه در فضای کار اشتراکی عضو بشیم؟

برای عضویت در یک مکان کار اشتراکی در ونکوور، مراحل زیر رو دنبال کنید:

• جستجوی فضاهای کاری اشتراکی در com و sharedesk.net
• بررسی امکانات و قیمت ها
• رزرو فضای کاری
• پرداخت هزینه ها
• شروع کار

برای پذیرش در فضای کار اشتراکی چه مواردی لازمه؟

1. پرداخت هزینه
2. ارائه اطلاعات تماس
3. امضای قرارداد: باید قرارداد کاری با مسئولین فضای کار اشتراکی را امضا کنید.
4. بعضی از فضاهای کار اشتراکی الزاماتی مانند ثبت‌نام و تحقیقات پیشین را برای حضور شما در آن‌ها تعیین کرده‌اند، شما باید این الزامات را با دقت بررسی کنید.

چه مشاغلی می تونن در فضای کار اشتراکی عضو بشن؟

هر نوع مشاغلی می تونن در فضای کار اشتراکی عضو بشن، از جمله طراحان، برنامه نویسان، وکلای حقوقی، مشاوران تجاری، کارآفرینان و تولید کنندگان صنایع دستی.

یک دفتر کار مشترک چقدر باید بزرگ باشه؟

• فضای کار اشتراکی بزرگ: 200 تا 400 فوت مربع برای هر کارمند
• فضای کار اشتراکی متوسط: 150 تا 250 فوت مربع برای هر کارمند
• فضای کار اشتراکی کوچک: 90 تا 150 فوت مربع برای هر کارمند
• فضای کار اشتراکی باز: 60 تا 110 فوت مربع برای هر کارمند

هزینه اجاره فضای کار مشترک در کانادا چقدره؟

قیمت اجاره میز در یک فضای کاری مشترک از 119 دلار تا 705 دلار برای هر نفر در ماه شروع میشه.

تفاوت بین فضای اداری و فضای کار اشتراکی چیه؟

در یک دفتر خصوصی، تنها کارمندان یک شرکت خاص جمع می شن و فضاهای اختصاصی خودشون رو دارن. از سوی دیگه، در یک فضای کار مشترک، شما با افرادی از شرکت های مختلف در یک محیط مشترک کار می کنید.

آیا کار در فضاهای کار اشتراکی ایده خوبیه؟

به طور کلی، اگر به دنبال فضای اداری مقرون به صرفه و منعطف هستید، کار در یک فضای اداری مشترک می تونه ایده خوبی باشه. مهمه که نیازها و ترجیحات خاص خودتون رو در نظر بگیرید و قبل از تصمیم گیری در مورد گزینه های مختلف فضای کاری تحقیق کنید.

معایب فضاهای کار اشتراکی چیه؟

• سر و صدا و حواس پرتی
• کاهش بهره وری
• نبود حریم خصوصی
• عدم انحصار