آیا می دانید کاورلتر چیست؟ آیا از کاربردهای کاورلتر خبر دارید؟ بسیاری از افرادی که به دنبال یافتن یک کار مناسب هستند، از وجود کاورلتر یا نامه پوششی اطلاعی ندارند. در اصل استفاده از این نامه می تواند تا حدود زیادی بین شما و سایر متقاضیان جویای کار تمایز ایجاد کند و یاعث جلب توجه صاحبان مشاغل نسبت به شما شود. در این مقاله قرار است درباره مفهوم کاورلتر و کاربردهای آن صحبت کنیم و نحوه صحیح نوشتن یک کاورلتر خوب را به شما آموزش دهیم.
کاورلتر چیست؟
زمانی که افراد برای استخدام به جایی درخواست خود را ارائه می دهند، می توانند یک فایل پیوست شده مجزا به نام کاورلتر را نیز به همراه رزومه خود برای آگهی دهنده یا شرکت مربوطه ارسال کنند. اغلب افراد چنین تصور می کنند که تفاوتی بین کاورلتر و رزومه وجود ندارد، اما باید بگوییم که چنین نیست. تفاوت بزرگ کاورلتر و رزومه در این است که کاورلتر نوعی رزومه تخصصی در زمینه شغل مورد نظر است.
به عبارت ساده تر رزومه مجموعه ای از مهارت ها، مدارک آموزشی، میزان تحصیلات و توانمندی های فردی را به نمایش می گذارد، این در حالی است که کاورلتر تنها برای جایگاه خاصی که فرد قرار است در آن مشغول شود نوشته می شود. این باعث می شود تا کارفرما با دید بازتری درباره قابلیت های فرد متقاضی استخدام تصمیم بگیرد و افراد هم با راحتی بیشتری می توانند نشان دهند که چرا برای کار مورد نظر شایسته ترین گزینه هستند.
کاورلتر چه موضوعاتی را دربر می گیرد؟
به صورت کلی یک نامه پوششی در مقایسه با رزومه ها دارای فضای انعطاف پذیرتری برای افراد خواهد بود تا به شرح توانمندی های خود بپردازند، اما به هر حال همین نامه هم برای نوشتن اصول خاص خود را دارد که توجه به آن از الزامات خواهد بود. در ادامه به معرفی مواردی می پردازیم که باید در نوشتن کاورلتر به آنها توجه کنید.
- کاورلتر هم مانند نامه می تواند شامل اطلاعات هویتی و شخصی مثل نام و نام خانوادگی و حتی آدرس یا شماره تماس باشد.
- در این نامه می توان درباره شیوه آگاهی از استخدام نیز صحبت کرد و سپس به شرح دلایلی پرداخت که نشان دهنده تناسب شما برای موقعیت شغلی مد نظر است.
- شما باید به ذکر مواردی بپردازید که ثابت کند حضور شما در سازمان مورد نظر مزایایی را به دنبال خواهد داشت.
- در انتهای کاو لتر هم باید با جملاتی مناسب مراتب قدردانی و تشکر خود را نسبت به مجموعه و مدیران استخدامی ارائه کنید.
چرا کاورلتر از اهمیت برخوردار است؟
همانطور که در بخشی از مقاله اشاره کردیم، کاورلتر برای متمایز کردن شما از سایرین و نشان دادن مزیت های شما برای سازمان و شرکت مورد نظر کاربرد دارد. به همین دلیل بسیار مهم است که چگونه به معرفی این وجه تمایز بپردازید. از طرف دیگر این نامه پوششی می تواند جزئیات بسیار بیشتری از شما برای کارفرما ارائه کند که در تصمیم گیری بهتر او بسیار موثر است.
بنابراین هرچه بتوانید در معرفی خود حرفه ای تر عمل کنید، بهتر می توانید شخصیت و توانمندی های خود را به نمایش بگذارید. البته این را هم به یاد داشته باشید که کاورلتر در کنار یک رزومه کوتاه می تواند محتوایی تکمیل کننده باشد تا دستاوردهای و موفقیت های شغلی شما را در معرض دید قرار دهد.
ساختار کاورلتر باید چگونه باشد؟
همه می دانیم که رزومه ها دارای یک ساختار و بدنه خاصی هستند. این در مورد کاورلتر چندان صادق نیست و نمی توان یک ساختار مشخص را برای آن تعریف کرد. اما در هر صورت چند مشخصه اصلی وجود دارد که باید بدنه کاورلتر شما را منطقی تر و منظم تر کند. اگر می خواهید تاثیرگذاری نامه پوششی خود را بالا ببرید، باید موارد زیر را در نوشتن آن به کار بگیرید.
- متن خود را به صورت شفاف، بدون هیچ گونه ابهام و کاملا صریح بنویسید.
- در نوشتن پاراگراف ها به حاشیه نروید و متن خود را به صورت مختصر ثبت کنید.
- به تمامی دستاوردهای شغلی، مهارت ها و موفقیت هایی که داشته اید به صورت ثابت شده اشاره کنید.
- از یک فونت مناسب مثل نمونه های اداری استفاده کنید و متن را قبل از ارسال به دقت چند مرتبه از نظر علائم نگارشی و غلط های املایی بررسی کنید.
- در نهایت برای نوشتن نامه کاورلتر می توانید از نمونه های آماده در اینترنت بهره مند شوید و برای نوشتن نامه پوششی خود از آن ها الهام بگیرید.