یک آگهی استخدامی ، به متخصصان دارای مهارت در مورد موقعیت های شغلی یک شرکت، اطلاع رسانی می کند. برای نوشتن آگهی استخدامی در کانادا و یا هر جایی از دنیا باید قواعدی را دنبال کنید، تا با استفاده از آن ها بتوانید یک فرد متخصص را برای شغل مورد نظر استخدام کنید. همان طور که می دانید، متخصصان منابع انسانی آگهی های استخدامی را برای جذب نیروی کار ایجاد می کنند تا برای موقعیت های شغلی خالی در سازمان فرد لایق و پرانگیزه را استخدام کنند. اگر شما مسئول استخدام کارمندان جدید هستید، درک نحوه تبلیغ صحیح موقغیت شغلی به طور موثر می تواند به شما کمک کند تا بهترین کارمند را برای سمت مورد نظر خود پیدا کنید. در این مقاله به تعریف آگهی استخدامی می پردازیم و مراحل و نمونه هایی را برای کمک به شما در شیوه نوشتن آگهی استخدامی در کانادا به اشتراک می گذاریم.
آگهی استخدام چیست؟
یک آگهی استخدامی یک موقعیت خالی شغلی را توصیف می کند و تلاش می کند متخصصان واجد شرایط را متقاعد کند که برای بدست آوردن آن درخواست دهند. بسیاری از کسب‌وکارها فرصت‌های شغلی را در وب‌سایت‌های معروف کاریابی در کانادا تبلیغ می‌کنند. افراد حرفه ای اغلب از زبان متقاعد کننده در این تبلیغات استفاده می کنند تا کارجویان را متقاعد کنند که برای موقعیت شغلی درخواست دهند. در حالی که نوشتن یک آگهی مثبت می تواند به اطمینان بخشیدن به کارمندان بالقوه کمک کند، بسیار مهم است که موقعیت های خالی را به طور دقیق به تصویر بکشید تا اطمینان حاصل شود که شرکت واجد شرایط ترین فرد را برای این کار استخدام می کند. زمانی که مدیران و استخدام‌کنندگان آگهی‌های استخدامی می‌نویسند، معمولاً موارد زیر را قید می کنند:
- معرفی شرکت
- شرح شغل
- مزایا
- شرح مراحل درخواست
- اطلاعات تماس
چرا نوشتن آگهی های استخدامی در روند جذب کارمند خوب موثر است؟
نوشتن یک آگهی استخدامی با کیفیت همیشه موثر واقع می شود مخصوصا اگر شما این اگهی را در کشور های پیشرفته تر بنویسید، مثلا شما برای نوشتن آگهی استخدامی در کانادا باید وسواس بیشتری بخرج دهید،نوشتن آگهی استخدامی با کیفیت در کانادا به زمان بیشتری نیاز دارد، اما می تواند شرکت شما را حرفه ای تر جلوه دهد و متقاضیان بهتری را جذب کند. مزایای دیگر این آگهی ها عبارت اند از:
- نوشتن یک آگهی شغلی کامل به این معنی است که شما به سوالات احتمالی بیشتری از متقاضیان پاسخ می‌دهید که در وقت شما برای پاسخ دادن به سوالات متقاضیان صرفه‌جویی می‌کند و فرآیند مصاحبه را کارآمدتر می‌کند.
- زمانی که آگهی استخدامی شما وظایف و اهداف شغلی را روشن می کند، نامزدها پس از استخدام در آن شغل شگفت زده نخواهند شد. زمانی که موقعیت شغلی شما با انتظاراتی که آنها در ابتدا داشتند مطابقت داشته باشد، کارمندان به احتمال زیاد در کنار شما خواهند ماند.
آگهی استخدامی در کانادا باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
اگر کسب و کار به کارمندان اضافی نیاز دارد، می توانید برای جذب متخصصان واجد شرایط یک آگهی استخدام ایجاد کنید. نکات زیر را برای یادگیری نحوه تبلیغ یک موقعیت شغلی دنبال کنید:
هنگام نوشتن آگهی استخدامی، موقعیت شغلی را بطور واضح شرح دهید
بسیاری از آگهی‌های شغلی به دلیل عناوین شغلی نادرست، مبهم یا گیج کننده، متقاضیان را دور می‌کنند. از عنوان شغلی‌ای استفاده کنید که تا حد امکان ساده باشد و سطح موقعیت شغلی را نشان دهد. از دو یا سه جمله برای توصیف وظایف اصلی که این موقعیت باید انجام دهد استفاده کنید. این باید به جویندگان کار کمک کند تا موقعیت را در یک نگاه سریع درک کنند. در بخش بعدی می توانید به جزئیات بیشتر بپردازید. از این سوالات برای کمک به نوشتن خلاصه موقعیت استفاده کنید:
- آیا این یک موقعیت شغلی جدید است؟
- این شخص بیشتر وقت خود را صرف چه کاری می کند؟
- می‌خواهید این موقعیت شغلی به شما در دستیابی به چه چیزی در 6 تا 12 ماه آینده کمک کند؟
- چه چیزی نیاز به این موقعیت شغلی را ایجاد کرد؟
- شخص در این موقعیت شغلی چگونه از سایر نقش های شرکت پشتیبانی خواهد کرد؟
نمونه:
“The team lead role is a new role for our 2021 season. The objective of this role is to act as second-in-command to the owner, providing direction to the team. This person will have 1 to 2 years of experience managing and scheduling a large crew of at least 10 people.”
موقعیت شغلی “رهبر تیم”، موقعیت شغلی جدیدی برای فصل 2021 ما است. هدف از ایجاد این موقعیت شغلی این است که به عنوان نفر دوم دارای اختیار (پس از مالک) عمل کند و به تیم جهت دهد. این فرد 1 تا 2 سال تجربه مدیریت و برنامه ریزی یک گروه حداقل 10 نفره را خواهد داشت.
سازمان و یا تیم خود را معرفی کنید
معرفی شرکت یا سازمان، به جویندگان کار کمک می کند تا تصمیم بگیرند که آیا این مکانی است که می خواهند در آن به استخدام دربیایند یا خیر. به عنوان مثال، برخی از افراد تصمیم می‌گیرند که فقط برای شرکت بزرگ با بخش‌های متعدد درخواست دهند. به همین دلیل، این بخش باید شامل موارد زیر باشد:
- مروری بر ارائه خدمات شرکت شما
- اندازه شرکت شما
- معرفی از تیم یا بخشی که فرد مورد نظر را در آن استخدام می کنید
بسیاری از مردم به دنبال چیزی بیش از یک چک حقوقی هستند، آنها می خواهند در جایی کار کنند که کارکنان آن برای هدف مشخصی تلاش می کنند. همانطور که گفته شد، آگهی استخدامی شما باید یک هدف مشخص برای شرکت شما ایجاد کند. سعی کنید در نمای کلی شرکت خود به این سوالات پاسخ دهید:
- چرا این تجارت را راه اندازی کردید؟
- فرهنگ شرکت خود را چگونه توصیف می کنید؟
- چه چیزی باعث می شود کار برای کارمندان شما رضایت بخش باشد؟ (از کارمندان خود برای پر کردن این قسمت نظر بخواهید!)
- چه امتیازات شغلی ارائه می دهید؟
- چه فرصت‌های توسعه حرفه‌ای بلند مدتی ارائه می‌دهید؟
شما فقط باید یک بار این نمای کلی را بنویسید، سپس از آن در آگهی های شغلی آینده استفاده کنید!
نمونه:
“No More Bugging was founded in 2010 and provides superior pest control services to Edmonton and the surrounding area. Our team of 6 pest control professionals helps our customers get rid of indoor and outdoor invaders.”
No More Bugging در سال 2010 تاسیس شد و بهترین خدمات کنترل آفات را به ادمونتون و مناطق اطراف آن ارائه می دهد. تیم ما متشکل از 6 متخصص کنترل آفات است و به مشتریان خود کمک می کند تا از شر هرگونه آفات مهاجم داخلی و خارجی خلاص شوند.
ساده و کامل شرح وظایف را ذکر کنید
هنگام نوشتن آگهی استخدامی در کانادا، مهم است که هم از لحن متقاعدکننده استفاده کنید و هم شرح شغل را تا حد امکان آموزنده کنید. با انجام این کار می توانید اطمینان حاصل کنید که داوطلبان از شرایط شغلی آگاه هستند و در عین حال آنها را برای درخواست متقاعد می کنید. می‌توانید مسئولیت‌ها، موقعیت مکانی و حقوق و دستمزد موقعیت خالی را در شرح شغل خود بگنجانید. تمام وظایف مربوط به کار را فهرست کنید. در حالی که این لیست را ایجاد می کنید، از خود بپرسید:
- اگر این نقش برای یک کارگر مانند یک نظافتچی باشد، انتظار دارید هر روز چه کار هایی را انجام دهند؟
- آیا آنها تعاملات مشتری را رودررو یا تلفنی انجام خواهند داد؟
- آیا آنها باید در روزهای خاصی در دسترس باشند؟
تا حد امکان توصیفی باشید و اهداف مشخصی را بنویسید (در صورت امکان با اعداد) تا مشخص شود از نامزد مورد نظر چه انتظاری دارید.
نمونه:
- Install, maintain, and repair residential water systems
- Assemble and install products according to blueprints and drawings
- Analyze and fix water supply line issues
- Inspect equipment and make recommendations to customers
- Estimate installation and repair costs
- نصب، نگهداری و تعمیر سیستم های آب مسکونی
- محصولات را مطابق نقشه ها مونتاژ و نصب کنید
- تجزیه و تحلیل و رفع مشکلات خط تامین آب
- تجهیزات را بازرسی کنید و به مشتریان توصیه کنید
- برآورد هزینه های نصب و تعمیر
به مهارت های مورد نیاز اشاره مستقیم داشته باشید
اکثر شرکت و یا سازمان ها از متقاضیان می خواهند که دارای مجموعه خاصی از مهارت ها یا مدارک تحصیلی باشند. اگر شرکت الزامات خاصی دارد، می توانید آنها را در آگهی استخدام درج کنید. دسته بندی مدارک تحصیلی و مهارت ها تحت عنوان “الزامات” یا “ترجیحات” می تواند اهمیت نسبی یک مهارت یا مدرک را نشان دهد.
مزایای این موقعیت شغلی را به اشتراک بگذارید
برای نوشتن آگهی استخدامی در کانادا، پس از بحث در مورد موقعیت خالی شغلی، می توانید اطلاعات دقیقی در مورد مزایای این شغل درج کنید. با افزودن مزایای شغل، متقاضیان بیشتری رزومه خود را برای شما ارسال خواهند کرد. از جمله مزایایی که یک شغل ممکن است به همراه داشته باشد عبارت اند از:
- بیمه سلامت
- زمان بندی انعطافپذیر
- دورکاری
- مرخصی با حقوق
- محل کار
روش درخواست را شرح دهید
اطلاعاتی در مورد نحوه درخواست داوطلبان برای این موقعیت می تواند متخصصان بیشتری را تشویق کند تا رزومه خود را ارسال کنند. فرآیند درخواست ساده همچنین می تواند با اجتناب از سوالات مرتبط، در زمان صرفه جویی کند.
مشخصات تماس خود را وارد کنید
گنجاندن اطلاعات تماس مدیر استخدام می تواند به متقاضیان اجازه دهد تا مستقیماً به شخص مسئول فرآیند استخدام درخواست دهند. همچنین می توانید اطلاعات تماس بخش منابع انسانی شرکت را وارد کنید. این می تواند فرصتی را برای جویندگان کار فراهم کند تا اطلاعات بیشتری در مورد موقعیت شغلی کسب کنند.
کجا باید آگهی کار خود را منتشر کنید؟
آگهی استخدامی شما باید در هر پلتفرمی که جویندگان کار شما حضور دارند، منتشر شود. با ارسال آگهی شغلی خود در وب سایت های کاریابی محبوب مانند Indeed، LinkedIn، Monster، karyabee و Craigslist شروع کنید. اگر در کانادا زندگی می کنید و دوست دارید با ایرانیان مقیم کانادا کار کنید، اگهی استخدامی شرکت خود را در وبسایت کاریابی نشر دهید. و با استفاده از شیوه نوشتن آگهی استخدامی در کانادا که توضیح دادیم، لایق ترین نیروی کار را برای موقعیت شغلی مدنظر خود بیابید. قرار دادن پست در وب سایت خود را نیز در نظر بگیرید، زیرا ممکن است افراد بالقوه به دنبال آن باشند. بسیاری از وب سایت های شرکت دارای یک صفحه مشاغل هستند که به آگهی های شغلی اختصاص داده شده است. شما باید در نظر داشته باشید که آگهی های شغلی را در پلتفرم های زیر ارسال کنید:
- صفحات رسانه های اجتماعی کسب و کار شما
- گروه های فیس بوک
- بیلبورد های شغلی و تبلیغاتی
- نمایشگاه های کاری
به خاطر داشته باشید که هر آگهی برای هر پلتفرمی مناسب نیست. به عنوان مثال، پوسترها و بروشورهای رنگارنگ و چشم نواز برای به اشتراک گذاشتن در صفحات رسانه های اجتماعی شرکت شما هستند. فراموش نکنید که موقعیت کاری جدید را با کارمندان فعلی خود نیز به اشتراک بگذارید. ممکن است فردی در تیم شما برای ارتقاء آماده باشد.
کلام آخر
یک آگهی استخدامی به کارفرمایان کمک می کند تا افراد جویای کار را پیدا کنند. آگهی‌های استحدامی توصیف می‌کنند که موقعیت شغلی چگونه است و متقاضیان پس از استخدام چه انتظاراتی می‌توانند از شرکت شما داشته باشند و دستورالعمل‌هایی در مورد نحوه درخواست ارائه می‌دهند. به آگهی های استخدامی که در Indeed، Craigslist یا سایر پلتفرم های شغلی آنلاین می بینید فکر کنید. آنها معمولاً به بخش‌هایی تقسیم می‌شوند (مثلاً مسئولیت‌ها و صلاحیت‌ها)، و باید تمام اطلاعات مورد نیاز یک جوینده کار را قبل از درخواست برای کار ارائه دهید. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نحوه تبلیغ یک موقعیت شغلی در کانادا می توانید از راهنمایی های تیم ما کمک بگیرید.
آگهی استخدامی در کانادا باید به چه زبانی نوشته شود؟
دو زبان اصلی کانادا انگلیسی و فرانسوی است. بنابراین بسته به شرایط شغل خود، باید یکی از این دو موراد را انتخاب کنید.
چگونه می توانم شغلم را برجسته کنم؟
روی جزئیات شغلی که برای نامزدهای بالقوه جذاب تر است، تمرکز کنید. اگر حقوق عالی، مزایای قوی، پروژه‌ها یا مشتریان جالب، موقعیت مکانی شگفت‌انگیز و غیره دارید، حتماً آن را در آگهی‌های استخدام خود قرار دهید. آگهی‌های شغلی عالی از جزئیات واقعی شغل استفاده می‌کنند تا نامزدها را هیجان زده کنند. همچنین درگیر ایده های خلاقانه برای نوشتن آگهی استخدامی در کانادا نشوید. جزئیات واقعی در مورد آنچه که شغل شما را هر روز هیجان انگیز می کند، اضافه کنید.
تفاوت بین مشخصات شغلی (job profile) و شرح شغل (job description) چیست؟
مشخصات شغلی طرح کلی یا نمای کلی یک موقعیت است، در حالی که شرح شغل بیانیه مکتوب هدف، وظایف و مسئولیت های شغلی است.
چگونه آگهی های شغلی ایجاد می کنید؟
- به یک سایت آگهی کار مانند Indeed یا Job Bank بروید.
- صفحه آگهی های شغلی آنها را پیدا کنید.
- جزئیات مربوط به شرکت و شغل خود را وارد کنید.
- یک بازه درآمد انتخاب کنید.
- آگهی استخدام را تایید کنید.
- نتایج را رصد کنید و در صورت نیاز سایت های مختلف را امتحان کنید.
چگونه برای شغلی که بر آن اشراف ندارم آگهی استخدام بنویسم؟
با همکارانی که با آن شغل آشنا هستند صحبت کنید یا اگر این امکان وجود ندارد، سعی کنید در شبکه های اجتماعی با افرادی که در آن زمینه آشنا هستند ارتباط بگیرید.
چه توصیه ای در مورد شیوه نوشتن آگهی استخدامی در کانادا دارید؟
علاوه بر نکات آموزشی که در این مطلب فرا گرفتید، با مطالعه آگهی های استخدامی شرکت های بزرگ می توانید، اطلاعات خوبی را بدست بیاورید تا بهترین عملکرد را داشته باشید.
من مطمئن نیستم که چقدر حقوق می خواهم پرداخت کنم. آیا پیشنهادی دارید؟
می توانید از طریق Job Bank یا Payscale به صورت آنلاین جستجو کنید تا بدانید میانگین دستمزد برای مشاغل مختلف در مناطق مختلف چقدر است. همچنین می توانید عبارت “DOE” را به آگهی های شغلی خود اضافه کنید. این عبارت مخفف “بستگی به تجربه فرد دارد” است.