ممکن است با پیشرفت دنیای دیجیتال و شنیدن متعدد این کلمه، این سوال برای شما پیش بیاید که فریلنسینگ چیست؟ فریلنسینگ به معنای کار کردن به عنوان یک شرکت مستقل به جای استخدام شدن توسط شخص دیگری است. فریلنسرها خوداشتغال هستند و اغلب به عنوان پیمانکاران مستقل شناخته می شوند. فریلنسرها توسط شرکت های دیگر به صورت پاره وقت یا کوتاه مدت استخدام می شوند، اما پاداشی برابر کارکنان تمام وقت دریافت نمی کنند و یا تعهدی برابر با هیچ شرکت خاصی ندارند. در ادامه قصد داریم به توضیح درباره موقعیت این شغل حرفه پرداخته و شرایط آن را بیان کنیم، با ما همراه باشید!

مزایا و معایب فریلنسری

یکی از بزرگترین مزایای فریلنسری این است که مجبور نیستید از کسی برای کار کردن در خانه، دیر شروع کردن یا کار در حین سفر اجازه بگیرید. شما ساعت کاری خود را تعیین می کنید و انتخاب می کنید که از کجا کار کنید. این بدان معناست که می توانید چهارشنبه‌ها را برای دیدن مادربزرگ خود مرخصی بگیرید یا تا دیروقت شب کار کنید و تا ظهر بخوابید!

شما همچنین در انتخاب مشتریانی که واقعاً می خواهید با آنها کار کنید، آزادی خواهید داشت و این یک احساس فوق العاده است! هر زمان که احساس کردید با شخصیت مشتری خود هماهنگ نیستید، از نگرش یا شرایط پرداخت کسی خوشتان نمی آید، می توانید انرژی خود را به جای جنگیدن مداوم با مشتری، به یافتن یک کنسرت جدید معطوف کنید. در عین حال، دیگر مزایای فریلنسر بودن این است تمامی سود حاصله از انجام پروژه را، شخصاً دریافت خواهید کرد.

معایب

فریلنسری با خطرات مالی و در برخی موارد با خطرات سلامتی همراه است. برای فریلنسرها، استخدام به عنوان یک پیمانکار مستقل به طور کلی به این معنی است که شرکت ها مزایای مالی یا مراقبت های بهداشتی را برای شما ارائه نمی کنند. بنابراین، فریلنسرها در مورد برنامه ریزی برای آینده مالی خود و ثبت نام در پوشش بیمه درمانی شخصاً اقدام می کنند. فریلنسرها نه تنها به تنهایی این مزایا را برای خود تنظیم می کنند، بلکه در مضیقه نیز هستند. هنگامی که یک شرکت در مورد بیمه نامه درمانی با یک کارگزار مذاکره می کند، آنها اغلب می توانند نرخ های مطلوب تری را دریافت کنند زیرا به صورت عمده از این کارگزار خرید می کنند. اما شما به عنوان یک فرد خوداشتغال، فقط برای خود و خانواده خود بیمه نامه می خرید و ممکن است متحمل هزینه های بیشتری شوید.

و متأسفانه، این موضوع بدان معناست که بیمه درمانی شما ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد. راه‌اندازی حساب پس‌انداز بازنشستگی خود آسان است، اما هیچ کمکی مشابه از سوی کارفرمای شما وجود نخواهد داشت و در نهایت، فریلنسرها مسئول تمام و کمال کسب و کار وارد خود هستند. اگر نتوانید یا نخواهید پروژه های بیشتری را قبول کنید و مشتریان بیشتری جذب کنید، درآمد شما کاهش پیدا می کند. همه این ریسک‌ها قابل کنترل هستند، اما قبل از اینکه به شغل آزاد حرفه‌ای تمام وقت بپردازید، ارزش بررسی دارند.

نکات فریلنسری

مراقب امور مالی خود باشید

در حالی که در یک شرکت مشغول به کار هستید، بیشتر امور مالی شما توسط شرکتی که در آن کار می کنید، انجام می شود. برای مثال بدون نیاز به درخواست، یک چک حقوق دریافت می کنید، مالیات های شما به طور خودکار کسر می شود و بیمه شما نیز احتمالاً توسط کارفرمای شما واریز می شود. وقتی شما تنها هستید همه چیز متفاوت است و باید خودتان به موارد زیر رسیدگی کنید:

• دریافت چک دستمزد: این موضوع پیچیده ترین بخش برای مدیریت امور مالی در نظر گرفته می شود(چه برای کهنه کارها و چه برای تازه کارها). مذاکره و برقراری ارتباط صحیح با مشتری برای وادار کردن آنها به پرداخت هزینه خدمات شما در زمان مشخص شده، چالش بزرگی است.
• مالیات: شما باید خودتان به پیچیدگی های مالیاتی شخصی و حرفه ای رسیدگی کنید.
• مزایای بیمه و بازنشستگی: شما باید به دنبال بهترین بیمه نامه باشید و خودتان برای دوران بازنشستگی خود آماده کنید.

فریلنسر بودن به این معنی است که باید مسئولیت زیادی در قبال امور مالی خود به عهده بگیرید. اما اگر عاشق آزادی، انعطاف‌پذیری و پتانسیل کسب درآمدی هستید که با مستقل بودن همراه است، فریلنسینگ یک موقعیت ایده‌آل برای شما است.

چگونه فریلنسری را شروع کنیم؟

شما می توانید هر زمان که بخواهید برای شخص دیگری شروع به کار آزاد کنید. اکثر فریلنسرها می خواهند یک قدم فراتر بروند و شرکت خود را به طور رسمی ثبت کنند، یک حساب بانکی باز کنند و یک شبکه مجازی برای حرفه فریلنسری خود ایجاد کنند. سه راه اصلی برای کسب درآمد به عنوان یک فریلنسر وجود دارد:

کار مستقیم با مشتریان

کار مشتری به یافتن و برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان از طریق خود شما اشاره دارد. این موضوع ممکن است از طریق شبکه سازی یا روابط شما با اطرافیان و دوستان خود، انجام شود. این یکی از سخت ترین مسیرها است زیرا باید شخصاً برای یافتن مشتری تلاش کنید، اما از آنجایی که هیچ واسطه ای در معامله وجود ندارد، بیشترین سود ممکن را نیز در پی دارد.

پیمانکاری فرعی

برخی از فریلنسرها دردسر پیدا کردن مشتریان و برقراری ارتباط با آنها را دوست ندارند. برای این دسته از فریلنسرها، گزینه دیگر این است که به عنوان پیمانکار فرعی یک شرکت یا آژانس دیگری عمل کند. به طور معمول، یک آژانس یک پروژه بزرگ را به مشتری می فروشد و سپس آن قرارداد را به “قراردادهای فرعی” تبدیل می کند تا توسط آژانس های دیگر یا فریلنسرها تکمیل شود. به عنوان مثال، یک آژانس توسعه وب ممکن است یک پروژه کامل وب سایت را بفروشد، اما کپی رایتینگ را به یک کپی رایتر مستقل خارج از آژانس ذکر شده درون قرارداد واگذار کند. بسیاری از آژانس ها فقط تعداد کمی از افراد را به صورت تمام وقت استخدام می کنند و اغلب بخش های تخصصی پروژه ها را به فریلنسرها واگذار می کنند. این راه برای کسب درآمد موقت عالی است، اما سطح کنترل و امنیت شغلی شما را نیز از بین می برد. اگر آژانس هایی که با آنها قرارداد فرعی می بندید کارشان تمام شود، شما نیز شغل خود را از دست خواهید داد.

وب سایت های مشاغل

یکی دیگر از روش های محبوب برای یافتن کار مشتری از طریق یک بازار آنلاین مانند وبسایت هاست. بهترین وبسایت های فریلنسری برای کانادایی ها عبارت اند از:

• Workhoppers
• Upwork
• Toptal
• Fiverr
• Freelancer
• PeoplePerHour
• 99designs
• Behance

این بازارها با جمع آوری مشاغل آزاد در یک طرف بازار و استعدادهای آزاد در سمت دیگر، به عنوان واسطه عمل می کنند. این روش می تواند برای یافتن کار جدید واقعا کارآمد باشد، اما با معاوضه های خاص خود همراه است. برخی از این وبسایت ها رقابت زیادی دارند و پروژه های دشوار با نرخ بسیار پایینی در آنها به انجام می رسند. علاوه بر این، برخی از این سایت ها درصد کمی از هر پروژه را به عنوان کارمزد معامله نگه می دارند. اما با گذشت زمان، اگر شهرت خوبی به دست آورید، می توانید بدون نیاز به تلاش زیاد، به راحتی کار پیدا کنید. اگر به این فکر می کنید که “چگونه پروژه فریلنسری بگیریم؟”، پاسخ ساده است، می توان با ساختن یک حساب در وبسایت های بالا، به راحتی یک رزومه برای خود ایجاد نموده و در زمینه های کاری مورد علاقه خود، پروژه هایی از این سایت ها انتخاب کنید و منتظر تایید دو طرفه کارفرما بمانید.

مقایسه کارمند تمام وقت بودن با فریلنسری

اگر بیکاری یا بلاتکلیفی شما را می ترساند، احتمالاً یک شغل دائمی را ترجیح می دهید. استخدام دائم معمولاً مزایای امنیتی مانند بیمه های سلامت و بازنشستگی را ارائه می دهد. حتی با استخدام دائمی هم امکان اخراج شدن و بیکاری شما وجود دارد، اما به طور کلی احتمل آن بسیار پایین تر از فریلنسری است. فقدان امنیت ممکن است شما را از ورود به بازار فریلنسری باز دارد. پیدا کردن قرارداد بعدی شما گاهی وقت گیر یا غیرقابل پیش بینی به نظر می رسد. با این حال، با توجه به اینکه نرخ حقوق شما از یک کارمند تمام وقت بیشتر است، می توانید در بین پروژه ها مدتی مرخصی داشته باشید.

مزایای استخدام فریلنسر برای کارفرمایان   

دلایل زیادی وجود دارد که شرکت ها به جای استخدام کارکنان تمام وقت، به فریلنسرها روی می آورند. مزایای استخدام فریلنسر ها برای کارفرمایان به شرح زیر است:

1) صرفه جویی در هزینه

کارمندان تمام وقت و سنتی، پر هزینه هستند. کارفرمایان مشاغل علاوه بر پرداخت حقوق، مسئول هزینه های آموزشی، مزایا، بیمه درمانی، مرخصی با حقوق و مالیات کارکنان خود هستند. در مقابل، استخدام یک فریلنسر به کسب و کار شما اجازه می دهد تا بسیاری از این هزینه های سربار را حذف کنید. فریلنسرها به فضای کاری اختصاصی در دفتر یا آموزش شما نیاز ندارند. استخدام یک فریلنسر به یک کسب و کار اجازه می دهد تا هزینه ها را بدون تغییر بازده کار، کاهش دهد.

2) دسترسی به استعدادهای تخصصی

فریلنسرهای با استعداد، تخصص هایی را ارائه می دهند که کسب و کارها می توانند به راحتی از آن بهره ببرند. اگر کسب و کار شما به مهارت خاصی برای یک پروژه نیاز دارد، می توانید فریلنسری را شناسایی کنید که سال های بسیاری را صرف پیشرفت در همان حرفه کرده است. هر چه یک فریلنسر با تجربه تر باشد، ارزش بیشتری برای پروژه به ارمغان می آورد.

3) کار با کیفیت بالا

فریلنسرها با توجه به دامنه تجربه خود می توانند به طور مداوم خدماتی با کیفیت بالا ارائه دهند. قبل از استخدام یک فریلنسر، فرصتی خواهید داشت تا نمونه کارهای قبلی آنها را ارزیابی کنید، نظرات مشتریان را بررسی کنید و با آنها مصاحبه کنید تا مطمئن شوید که خدمات آنها برای پروژه شما مناسب هستند. از آنجایی که فریلنسرها اغلب برای پروژه ها با هم رقابت می کنند، می توانید به دنبال کسانی باشید که به پروژه شما توجه و کیفیت مورد نیاز شرکت شما را بدهند.

4) تحویل سریع تر

علاوه بر ارائه کار با کیفیت، فریلنسرها اغلب می‌توانند نتایج سریع‌تر و با دقت بیشتری نسبت به کارمندان تمام وقت ارائه دهند. به طور کلی، کارمندان تمام وقت وظیفه دارند چندین پروژه را به طور همزمان انجام دهند. این موضوع اغلب روند انجام پروژه ها را کند می کند و باعث تاخیر آنها  می شود. در مقابل، فریلنسرها معمولاً روی یک پروژه در یک زمان تمرکز می کنند و در بازه های زمانی کوتاه تری کار می کنند که منجر به افزایش کارایی و تکمیل سریعتر پروژه می شود.

5) عدم تعهد طولانی مدت

هنگامی که یک کارمند تمام وقت استخدام می کنید، مسئول معیشت آن فرد هستید و او انتظار دارد امنیت شغلی طولانی مدتی داشته باشد. فریلنسرها را می توان برای یک پروژه کوتاه مدت، برای مدتی معین یا برای کمک به پروژه های بلندمدت با موارد قابل تحویل خاص، استخدام کرد. این عدم تعهد بلندمدت به شرکت ها در هنگام استخدام فریلنسرها انعطاف عمل بیشتری می دهد.

ابزارهای مورد نیاز برای ارتقای کارایی یک فریلنسر

فریلنسرها در حال تبدیل شدن به بخش بزرگتری از نیروی کار امروزی هستند. خوشبختانه، بازار امروزی با ابزارهای قدرتمندی که فریلنسرها می توانند از آنها برای مؤثرتر بودن استفاده کنند، پاسخ می دهد. ابزار های مختلفی برای فریلنسری وجود دارد که به گروه های زیر تقسیم بندی می شوند:

• ابزارهای تقویم: تقویم گوگل- Calendly
• ابزارهای ذخیره سازی ابری: دراپ باکس – گوگل درایو – Spinbackup
• ابزار های ارتباطی: Boomerang – io – Voila Norbert – Slack
• اسناد قراردادی و حقوقی: LegalZoom – Bonsai – AND CO – HelloSign
• ابزار طراحی: Canva – InVision – Behance – Adobe Creative Cloud
• ابزارهای مالی: PayPal – Square – Mint
• مدیریت پروژه: Asana – Trello – Basecamp
• ابزارهای بهره وری: 1Password – IFTTT – Pocket
• ابزارهای مدیریت رسانه های اجتماعی: SmarterQueue – Buffer – Hootsuite
• ابزار چت تصویری: Hubstaff – Harvest – RescueTime – اسکایپ – زوم
• ابزار نوشتاری: Hemingway – Yoast SEO – Grammarly

جمع بندی

فریلنسری به معنای کارفرمای خود بودن است. این سبک از اشتغال می تواند راهی باورنکردنی برای کسب درآمد با شرایط شخصی شما باشد، اما وقتی صحبت از مزایای مالی و سلامتی به میان می آید، کوتاهی هایی درباره آن وجود دارد. این شما هستید که باید تصمیم بگیرید که آیا فریلنسری برای شما مناسب است یا خیر. اما اگر قصد دارید به شغل آزاد بپردازید، بهتر است تمامی جوانب مثبت و منفی آن را در نظر داشته باشید تا بتوانید تصمیم درستی را اخذ کنید.